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依據(jù)2005年度質(zhì)量管理體系策劃安排,2005年5月24日,由公司認證辦組織開展了一次管理評審,參會部門及人員涉及到質(zhì)量管量體系運行的所有機關(guān)職能部門、各生產(chǎn)企業(yè)負責人、公司領(lǐng)導(dǎo),會議由最高管理者周總主持。在管理評審前,周總以現(xiàn)場提問形式了解相關(guān)負責人是否掌握了質(zhì)量管理體系相應(yīng)要求,以督促各部門負責人掌握質(zhì)量管理體系相關(guān)要求,確保質(zhì)量管理體系在各部門(企業(yè))正常運行。依據(jù)會議議程,首先由生產(chǎn)設(shè)備科李建紅圍繞公司生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的合理性、充分性和適宜性,提出“關(guān)于完善生產(chǎn)過程基礎(chǔ)設(shè)施的建議”。接著由生產(chǎn)調(diào)度科王平針對公司生產(chǎn)產(chǎn)能配備的協(xié)調(diào)性和充分性,提出“關(guān)于提高公司產(chǎn)量和質(zhì)量,完善相關(guān)設(shè)施的建議”。然后由品質(zhì)管理部汪莉匯報關(guān)于食品標簽與國家法律法規(guī)的符合性等。會上,周總組織參會人員圍繞管理評審輸入的資料中提出的17個問題開展充分討論,經(jīng)過討論,周總對17個討論問題逐一進行決策。對周總決策事項的責任部門實施情況,認證辦將進行全程跟蹤驗證,以確保存在問題得到及時有效的解決,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。最后,周總對ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系運行進行了評價,評審結(jié)論為本公司質(zhì)量管理體系運行是符合的、充分的、有效的。為確保質(zhì)量管理體系持續(xù)改進和正常運行,周總在會上也提出了要求:
1、加強對體系文件及相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),特別是機構(gòu)調(diào)整、人員變動后的部門,人力資源部務(wù)必加強管理,提出對新上崗人員的培訓(xùn)要求,并組織培訓(xùn);認證辦定期對各部門人員調(diào)整進行清理,利用周末組織對體系運行不清楚的人員進行相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。
2、加強各部門間及時、有效的溝通,各部門要主動溝通,相互配合,并對溝通的事項迅速解決處理。
3、對涉及體系工作,特別是產(chǎn)品設(shè)計、定型的評審,各職能部門應(yīng)認真思考,履行職責,查閱資料,提前作好準備,大膽的提出問題和建議,嚴格把好標準審查關(guān),避免不必要的損失。
通過此次管理評審會,可以看出公司領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理體系高度重視,充分發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)作用,為質(zhì)量管理體系順利、有效運行,提供和配置了適宜的資源。會后,各責任部門要以此為契機,必須嚴格按管理評審會的決定和要求及時履行本部門質(zhì)量職責,確保管理評審會上提出的問題能順利解決,確保質(zhì)量管量體系持續(xù)有效改進并正常運行。
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