接待室是企業(yè)的文化"窗口",是聯(lián)系社會公眾、進行交流座談、開展業(yè)務(wù)往來的中心場所。企業(yè)接待室的環(huán)境布置是否高雅、美觀、舒適，對來訪人員的心理有著不可忽視的影響。自由自在休閑食品（中國）運營總部每天都要接待眾多來自全國各地的投資考察人員，對于接待室的布置也是極盡用心，并努力讓客戶體驗到賓至如歸、輕松愉悅的氛圍。
　　自由自在總部在辦公樓內(nèi)分設(shè)有5個接待室，由于接待室的設(shè)置重點在于為企業(yè)與客戶提供一個近距離接觸、輕松交流的理想場所，因此它在環(huán)境要求上與辦公、展示等區(qū)域有較大區(qū)別，而是綜合考慮了空間大小、家具擺設(shè)、企業(yè)文化等因素，使整體環(huán)境與接待的主題和氣氛相吻合。具體來說，自由自在總部的接待室與其他區(qū)域的區(qū)別表現(xiàn)在以下幾點。
　　公共性與私密性相統(tǒng)一。自由自在總部的接待室是設(shè)在辦公區(qū)域的公共場所，首先是為了能夠讓各部門共同使用以便合理利用空間資源，因此自由自在的接待室在平時都是處于開放狀態(tài)，盡量給公司內(nèi)部及客戶提供一個寬敞的交流空間。但更多時候，基于洽談的工作需要，接待室又必須是一個相對私密的小天地，因此，自由自在總部接待室還為置身其中的賓客提供一個相對獨立、安靜的環(huán)境，這是客戶對會客環(huán)境的認同感和安全感的基本需要。
　　舒適性與休閑性相協(xié)調(diào)。舒適的環(huán)境總能為彼此的洽談營造融洽的氛圍，從而達到意想不到的效果。自由自在總部的接待室既是一個功能區(qū)更是一個社交區(qū)，其在展示企業(yè)形象、體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)水平、拉近企業(yè)與客戶之間的距離等方面均發(fā)揮著積極的作用。因此自由自在總部的接待室在集工作、休閑、娛樂等多種功能為一體的室內(nèi)空間中，將客戶變?yōu)榕笥炎尶蛻粼谳p松、愉悅的氣氛中洽談。比如室內(nèi)會安排放置一至二套柔軟舒適的沙發(fā)營造出舒適、輕松的氛圍，并配置衣帽架、書報架、辦公桌、文件柜等設(shè)施以滿足客戶的各種需要，讓客戶在洽談之后更能將其作為一個舒適而輕松的休閑空間。
　　文化性與情趣性相融合。接待室是外來人員進入企業(yè)后獨處較長的一個區(qū)域，他們往往會通過里邊的裝修布置來窺探整個企業(yè)的文化和審美品格，因此，接待室也成為企業(yè)展示精神文化的重要窗口，它在無言中傳遞著企業(yè)特有的文化品位，往往能給公眾留下深刻的印象。自由自在總部的接待室在設(shè)計之時考慮的就是營造簡單高雅的格調(diào)，避免那種奢華的庸俗，無論在室內(nèi)的空間布局、家具的陳設(shè)擺放、色彩的設(shè)計組合，還是墻面的勵志名言、產(chǎn)品宣傳畫等方面都體現(xiàn)出簡潔莊重的個性風(fēng)格，給客戶和來訪者以簡約、優(yōu)雅、舒適的印象。
　　同時，自由自在總部的相關(guān)人員會及時地打掃地面及沙發(fā)桌椅，并對墻角的灰塵門窗、櫥柜、墻面、掛畫、擺設(shè)等時常擦拭，每天還要開窗通風(fēng)、調(diào)溫，在來訪客人離開后立即清理現(xiàn)場，保證在下一個訪客到來前呈現(xiàn)的仍是一個清潔整齊的環(huán)境。
　　一個干凈、整潔、舒適的接待空間不是企業(yè)所做的表面文章，而是對所接待人員最真誠的尊重，更是體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵的重要窗口。自由自在總部接待室在考慮到理性化的實用功能的同時，更將審美品味和情感訴求融入其中，讓良好的接待環(huán)境能充分滿足企業(yè)與客戶的心理需求，從而提高彼此的交際熱情，達成更緊密的合作共識。

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